Posgram Alumni
Posgram Alumni, adalah platform digital untuk asosiasi alumni. Fokus utama adalah memfasilitasi pendaftaran anggota baru melalui registrasi berbasis email, pengisian formulir dengan data wajib dan opsional, serta proses validasi melalui persetujuan koordinator/pengurus angkatan atau rekomendasi dari minimal 4 alumni valid. Aplikasi ini akan mendukung pendataan multi-angkatan, membangun database terpusat, dan meningkatkan engagement antar-alumni.
Aplikasi akan dikembangkan sebagai native mobile app untuk Android dan iOS (menggunakan framework cross-platform seperti Flutter untuk efisiensi), dengan backend cloud-based untuk skalabilitas. Untuk rilis versi beta akan dirilis dalam versi mobile first atau aplikasi web responsive desain.
Tujuan Posgram Alumni
- Mempermudah pendataan alumni yang saat ini manual dan rentan kesalahan.
- Meningkatkan partisipasi alumni melalui proses pendaftaran yang sederhana dan aman.
- Membangun komunitas dengan fitur dasar seperti direktori anggota dan notifikasi.
- Memastikan data privasi dengan hanya mempublikasikan data wajib (nama, jenis kelamin, angkatan).
Peran-Peran pada Posgram Alumni
Beberapa peran yang tersedia dalam Posgram Alumni untuk menunjang pengelolaan anggota komunitas, adalah sebagaimana berikut:
- Koordinator (Owner): Selaku pihak yang membuat komunitas alumni pertama kali dalam Posgram Alumni. Secara faktual dan aktual, bisa jadi adalah memang ketua pengurus atau pengurus/paguyuban dari sebuah alumni pada sekolah di angkatan tertentu yang selama ini selalu mengkoordinir setiap agenda dan kegiatan yang berjalan di kalangan alumni pada sebuah sekolah.
- Pengurus: Dalam sebuah komunitas alumni, bisa saja terdapat beberapa susunan kepengurusan dalam pengelolaan komunitas alumni. Dalam hal ini, pengurus memiliki tupoksi yang sama dengan koordinator pada sistem Posgram Alumni ini. Tujuannya adalah untuk membantu verifikasi dari anggota baru pada komunitas alumninya yang baru saja bergabung. Harapan lainnya, untuk membantu tugas dari peran koordinator dalam mengenali setiap anggota baru yang ingin gabung.
- Anggota Valid: Anggota komunitas alumni yang telah diverifikasi oleh koordinator/pengurus atau minimal mendapatkan dukungan/rekomendasi (endorse) dari anggota valid.
- Anggota Baru Bergabung: Anggota yang belum valid atau resmi menjadi anggota dalam sebuah komunitas alumni. Untuk menjadi anggota valid, harus terlebih dahulu mendapatkan validasi/persetujuan dari koordinator/pengurus atau dukungan dari 4 anggota valid.