Syarat dan Ketentuan Pengisian Data oleh Perwakilan Resmi Instansi Sekolah
Aplikasi POSGRAM Tanggal Efektif: 11 Maret 2025
Dokumen ini mengatur ketentuan penggunaan layanan oleh pengguna yang mewakili instansi pendidikan (selanjutnya disebut “Pengguna”). Dengan mengakses dan mengisi data pada sistem, Pengguna menyatakan telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh Syarat dan Ketentuan ini.
1. Kedudukan dan Tanggung Jawab Pengguna
- Pengguna menyatakan bahwa ia adalah pihak yang benar-benar berwenang mewakili instansi sekolahnya dalam melakukan pengisian, pembaruan, atau pengiriman data melalui sistem.
- Pengguna wajib memastikan bahwa setiap informasi yang disampaikan menggambarkan kondisi aktual sekolah dan tidak memuat unsur pemalsuan, manipulasi, atau informasi menyesatkan.
- Pengguna bertanggung jawab penuh atas setiap data yang diinput, termasuk konsekuensi administratif, hukum, maupun teknis yang timbul akibat ketidaktepatan data.
2. Asas Perlindungan Data
- Sistem mengelola data sesuai prinsip perlindungan data yang berlaku, termasuk keamanan, kerahasiaan, dan integritas data.
- Data yang diberikan hanya akan digunakan sesuai tujuan yang dijelaskan dalam sistem dan tidak akan dipublikasikan kepada pihak yang tidak berwenang.
- Pengguna dilarang mengunggah data pribadi yang tidak relevan atau tidak memiliki dasar legal untuk diproses.
- Pengguna berkewajiban menjaga kerahasiaan kredensial akses (akun, sandi, token) dan tidak membagikannya kepada pihak yang tidak berhak.
3. Asas Kebenaran Data
- Pengguna wajib memastikan bahwa seluruh data yang diinput adalah benar, valid, dapat diverifikasi, dan diperoleh dari sumber resmi di sekolah.
- Pengisian data fiktif, rekayasa data, atau penyembunyian informasi penting merupakan pelanggaran terhadap ketentuan ini.
- Jika kemudian ditemukan adanya kekeliruan, Pengguna wajib segera melakukan koreksi atau menyampaikan pemberitahuan kepada penyelenggara sistem.
4. Asas Kesesuaian Data
- Pengguna hanya boleh mengisi data sesuai kategori, format, dan parameter yang telah ditetapkan dalam sistem.
- Pengguna wajib memastikan kesesuaian antara data yang diinput dengan dokumen dasar (misalnya data siswa, data guru, data fasilitas, laporan resmi, dan sejenisnya).
- Pengguna tidak diperkenankan memasukkan informasi di luar konteks, data yang tidak relevan, atau data yang tidak diminta.
5. Asas Peruntukan Data
- Pengguna memahami bahwa data yang dikirimkan akan digunakan untuk keperluan operasional, pelaporan, analitik, regulasi, atau pengambilan keputusan yang berkaitan langsung dengan sektor pendidikan.
- Data tidak akan digunakan untuk tujuan komersial atau tujuan lain yang tidak berhubungan dengan operasional layanan, kecuali dengan persetujuan resmi.
- Pengguna wajib menghindari penyalahgunaan sistem, termasuk memasukkan data yang bertujuan memanipulasi layanan, merugikan sekolah lain, atau merusak integritas basis data.
6. Verifikasi dan Audit
- Penyelenggara sistem berhak melakukan verifikasi, validasi, dan audit atas data yang diinput.
- Jika ditemukan ketidaksesuaian atau dugaan data palsu, penyelenggara berhak:
- meminta klarifikasi kepada Pengguna atau sekolah,
- membekukan sementara akses,
- melakukan perbaikan data,
- atau tindakan lain sesuai ketentuan yang berlaku.
7. Pembatasan Tanggung Jawab
- Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas kerugian yang timbul akibat kesalahan input, ketidakjujuran, atau kelalaian Pengguna dalam memberikan data.
- Penyelenggara tetap berupaya menjaga seluruh sistem agar berjalan aman, stabil, dan sesuai ketentuan perlindungan data.
8. Persetujuan Pengguna
Dengan melanjutkan proses pengisian data, Pengguna menyatakan bahwa:
- Ia adalah perwakilan resmi yang sah dari instansi sekolah.
- Ia telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh isi Syarat dan Ketentuan ini.
- Ia akan mengisi data secara jujur, akurat, bertanggung jawab, dan sesuai tujuan penggunaan.